Una
Hoja de Cálculo que se Adapta a Cualquier Necesidad
Calc es la hoja de cálculo siempre necesaria. A los nuevos usuarios les resulta intuitivo y fácil de aprender. Los mineros de datos profesionales y analistas de números apreciarán la amplia gama de funciones avanzadas.
El botón de Suma
inteligente inserta una función suma o un subtotal de forma automática,
dependiendo del contexto.
Los asistentes
pueden guiarlo a través de la elección y uso de una amplia gama de funciones de
hoja de cálculo avanzadas. O puede descargar una solución de hoja de cálculo ya
hecha desde las plantillas del repositorio de plantillas de LibreOffice.
Los estilos y el
formato directo hacen que sea fácil de aplicar opciones de formato flexibles a
celdas, incluyendo rotación libre del contenido, plantillas, fondos, bordes y
mucho más. Conviértase en un experto en la hoja de cálculo, utilizando las
plantillas con las funciones integradas, de modo que puede volver a usar una
hoja de ya preparada y sólo se centra en el trabajo inmediato.
El Administrador
de Escenarios permite análisis "¿qué pasaría si ..." con el toque de
un botón. Por ejemplo, puede comparar la rentabilidad de las previsiones de
ventas altas, medias y bajas.
El componente
Solver de Calc le permite resolver problemas de optimización donde el valor
óptimo de una celda de hoja de cálculo en particular tiene que ser calculado en
base a las limitaciones previstas en otras celda.
Puede guardar
las hojas de cálculo en formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional
para los documentos. Este formato basado en XML significa que sus archivos se
pueden leer incluso si el destinatario no es un usuario Calc. Las hojas de
cálculo serán accesibles utilizando cualquier software compatible con
OpenDocument.
Una hoja de
cálculo es, simplificando mucho, una potente y versátil calculadora. Su
capacidad para ejecución de complejas funciones numéricas hace que sea
especialmente utilizada en matemáticas, estadística o economía. La hoja de
cálculo sin embargo no sólo trabaja con números sino que también cuenta con
funciones para el tratamiento de información.
OpenOffice.org
Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft
Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Como con todos los
componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una
variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y
Solaris, y está disponible bajo licencia
Características fundamentales de Calc.
OpenOffice Calc
es un potente programa de Hoja de Cálculo que junto con Writer, Base e Impress,
forma parte del paquete integrado de programas de carácter libre y gratuito,
que se denomina OpenOffice.org.
Calc se
caracteriza por los siguientes aspectos:
·
Las grandes dimensiones de sus hojas de cálculo, constituidas por
255 columnas (Desde la columna A hasta la Z, luego continúa y se nombran AA AB
AC... así hasta la IV) y 65.536 filas. En definitiva, casi 17 millones de
celdas para utilizar.
·
La agrupación de varias hojas de cálculo en un libro, lo que
aumenta las posibilidades de trabajo. Podríamos utilizar hasta 255 hojas por
cada archivo de Calc.
·
Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja,
cuando son modificados los datos de los cuales dependen los resultados. No es
preciso actualizarlos pulsando ninguna tecla.
·
Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
·
Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos
introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la
misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones
juntas o separadas.
·
Trabajar con la información de una base de datos introducida en la
hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de
Datos como OpenOffice.org Base.
Partes de la
hoja de cálculo
1. Rótulos de
columnas
Las columnas en las hojas de cálculo se
determinan con letras empezando por la A, sigue la B, C,
D,...
2. Rótulos de
filas
Las filas en las hojas de cálculo se
determinan con números empezando por el 1, sigue el 2, 3,
4,...
3. Celda
Las celdas son los cuadrados en los que se
divide la hoja de cálculo, es la intersección entre fila y columna.
Así la primera
celda, que se sitúa en la columna A y en la fila 1 se la denomina A1.
Se dirá que la celda esta activa cuando tienes el cursor del ratón
posicionado en ella, como puedes ver en la imagen esto significa que la
celda esta enmarcada por los cuatro lados con un borde.
Cuando una celda
esta activa los datos que introduces se sitúan en dicha celda.
LGPL.Generalidades
Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más
o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de
características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que
automáticamente define series para representar gráficamente basado en la
disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de
cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede
realizar agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones
anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas
posibilidades.Calc puede
abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft
Excel.
OpenOffice.org
es software libre. Cualquier persona puede hacer mejoras y luego compartirlas
para el disfrute de todos. A medida que continúa creciendo la base de usuarios
y desarrolladores de OpenOffice.org, las características y mejoras pueden ser
agregadas al paquete a mayor ritmo.
Crítica sobre
el rendimiento
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La versión 2.0
de Calc tenía problemas al manejar hojas de cálculo muy grandes (20.000 filas
con 100 columnas). Esto es en parte debido al formato XML para manejar entradas
en las celdas. Un hacker de Novell Linux y el GNOME, llamado Federico Mena
Quintero, ha analizado la causa del retardo en su blog [1] y ofreció algunas
sugerencias para mejorar la situación. Estas críticas se han disipado, ya que
las versiones de Go-oo (http://www.go-oo.org), entre las que se encuentra la
distribuida por Canonical en Ubuntu, permiten más de un millón de filas y 1.024
columnas.
Comparación
contra Microsoft Excel
Calc, al igual
que el resto de la suite Open Office, puede fácilmente exportar hojas de
cálculo (obviamente incluyendo gráficos) como archivo PDF a partir de su
versión 1.1.0 (lanzada en marzo de 2004). En contraste, Excel sólo incluye esta
característica desde su versión 2007.
Otra de las
ventajas de Calc es que directamente usas medidas métricas cuando define el
ancho de una celda o columna, o la altura de una celda o fila. Este número se
puede expresar tanto en cm, mm, pulgadas, picas y puntos (tipográficos).
Asimismo Calc
tiene algunas funciones adicionales, como DOMINGODEPASCUA, la cual trabaja casi
con cualquier año. Otras como DÍAS y AÑOS (las cuales calculan diferencias
entre fechas), se pueden reemplazar con la relativamente desconocida, y muy
poco documentada SIFECHA de Excel (DATEDIF en inglés, llamada así en español
debido a un error de traducción).1
No obstante,
aunque Calc soporta totalmente el formato condicional de Excel 97-2003, no
soporta las mejoras implementadas al mismo en la versión 2007 de Excel, así
como tampoco, las "barras de datos" que se pueden asociar a celdas
específicas.
Por otro lado, y
a diferencia del producto de Microsoft (incluso su versión 2010), Calc ofrece
un asistente de funciones más sofisticado, que le permite al usuario navegar a
través de fórmulas anidadas.
Calc también
permite fechas mucho menores que al primero de enero de
1900, la cual puede ser útil para calcular períodos históricos. Por ejemplo
HOY()-FECHA(1789; 7; 14) devuelve la cantidad de días entre la fecha actual del
sistema y la Toma de la Bastilla. Aún más, puede ir tan atrás como el primero
de enero del año 100 (después de Cristo), compensando el desfase de 11 días
debido al pasaje desde el calendario juliano al gregoriano (que tuvo lugar
cuando se pasó, en los entonces países católicos, del 4 de octubre de 1582 al
15 del mismo mes y año).
Finalmente,
respecto de las macros, las funciones de BASIC de Calc son básicamente las
mismas que las de Excel, aunque al primero le suelen faltar algunas, como InStrRev (la cual busca una subcadena en una
cadena, recorriéndola en reversa, desde atrás hacia adelante). Pero
desafortunadamente, el modelo de objetos de Calc es bastante diferente del de
Excel, y no soporta la característica de "edición inteligente" del
producto de Microsoft, heredada del entorno de programación Visual Studio,
relacionada al manejo fácil de cada objecto.propiedad u objeto.procedimiento
(objeto.método).
Calc: la hoja de cálcul
Una hoja
de cálculo es una
tabla donde cada celda puede contener alguno de los
siguientes tipos de datos:
·
Texto
·
Valores numéricos
·
Fórmulas
Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una
fórmula. Para introducir un número o una fórmula como texto (p.e. un número de
teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio.
Una fórmula es una expresión que empieza con el
signo = y contiene operadores, funciones, valores literales numéricos o
textuales o referencias a otras celdas. Para hacer referencia a una celda hay
que identificarla por la letra de la columna y el número de la fila, p.e. C2 hace referencia a la celda
que está en la intersección de la tercera columna y la segunda fila. Para hacer
referencia a todas las celdas de un área rectangular, se indican la primera y
la última celdas separadas por dos puntos, p.e. B2:C6.
Abrir y
guardar hojas de cálculo
Para abrir una
hoja de cálculo existente en el espacio de trabajo del usuario, debe ir al menú
Archivo / Abrir, o bien desde el botón Abrir archivo de la barra de
herramientas o utilizar la combinación de teclas CTRL. + O. Con esto se abre el
cuadro de diálogo Abrir , desde donde debe seleccionar el archivo y luego
presionar el botón Abrir.
Por defecto todas las hojas de cálculo creadas con OpenOffice Calc se guardan en el formato propio de OpenOffice.org Calc es Open Document Format Hoja de cálculo y tiene la extensión ".ods". Si tiene más de un documento abierto aparecerá en el menú Archivo la opción Guardar todo, que permitirá guardar todas las hojas de cálculo abiertas de una sola vez. También puede cerrar todos los archivos de una vez, incluida la aplicación Calc, y salir completamente. Para ello debe dirigirse a la opción Terminar del menú Archivo.
Por defecto todas las hojas de cálculo creadas con OpenOffice Calc se guardan en el formato propio de OpenOffice.org Calc es Open Document Format Hoja de cálculo y tiene la extensión ".ods". Si tiene más de un documento abierto aparecerá en el menú Archivo la opción Guardar todo, que permitirá guardar todas las hojas de cálculo abiertas de una sola vez. También puede cerrar todos los archivos de una vez, incluida la aplicación Calc, y salir completamente. Para ello debe dirigirse a la opción Terminar del menú Archivo.
En este
sección deberemos las distintas formas de salir de OpenOffice.org Calc,
comenzaremos utilizando la manera mas segura y estandarizada para salir de Calc
y es a través de la barra de menú, pulsando clic en la opción Archivo del menú
y luego pulsamos clic en la subopción Terminar, una vez completada la secuencia
de comandos antes mencionada tendremos la aplicación terminada por completo, si
no tuviéramos guardada la planilla en uso se nos presentará un cuadro de
diálogo en el que podremos decidir el futuro de nuestra planilla,
podremos guardarla, rechazarla o bien cancelar la acción de terminar la
aplicación.
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